Alle arbeidstakere skal alltid ha en skriftlig arbeidsavtale, uansett om de er ansatt i en fast eller midlertidig stilling. Det er ingen unntak fra denne regelen, og det er du som arbeidsgiver som er ansvarlig for at det foreligger en skriftlig arbeidsavtale. Avtalen skal være klar senest sju dager etter oppstart.
OBS! Fra 1.juli 2024 innføres nye krav til opplysninger som skal inngå i arbeidsavtalen. De nye lovkravene betyr ikke at arbeidsgiver må oppdatere gjeldende arbeidsavtaler som er inngått før 1. juli 2024. Men hvis arbeidstaker ber om det, skal arbeidsgiver endre og supplere den eksisterende arbeidsavtalen i tråd med lovendringene. I så fall har arbeidsgiver to måneders frist til å endre avtalen.
Les også: Nye krav til arbeidsavtalen på arbeidstilsynet.no
Dersom avtalen inneholder forhold som strider med gjeldende regler i lov eller forskriften, vil avtalen ikke være gyldig på disse forholdene, selv om begge parter har underskrevet avtalen. Det er ikke lov til å avtale dårligere vilkår enn det som er gitt av bl.a. arbeidsmiljøloven.
Minimumskravene til innholdet i den skriftlige arbeidsavtalen følger av arbeidsmiljøloven §14-6. Det innebærer:
Navn på arbeidstaker og arbeidsgiver/foretak. Arbeidssted (dersom den ansatte skal jobbe på forskjellige steder opplyser du om dette). Foretakets adresse eller eventuelt arbeidsgivers adresse.
Beskrivelse av arbeidet, eventuelt stillingstittel eller arbeidskategori. "Produksjonsmedarbeider grøntproduksjon" er et eksempel på en aktuell betegnelse for en sesongansatt i grøntnæringen.
Dersom den daglige eller ukentlige arbeidstiden varierer, skal avtalen opplyse om dette. Den skal også gi mulighet til å beregne når arbeidstakeren skal arbeide. Arbeidsavtalen skal opplyse om ordninger for vaktendringer og for arbeid utover avtalt arbeidstid eller arbeidsplan. Avtalen skal også opplyse om betaling for slikt arbeid.
Dato og tidspunkt for når arbeidsforholdet begynner. For midlertidige ansettelser skal også forventet varighet oppgis, samt grunnlag for midlertidig ansettelse. For sesongansatte i grøntnæringen er grunnlaget gitt av arbeidsmiljølovens §14-9, sesongarbeid. Eventuelle regler for prøvetid - i midlertidige arbeidsforhold kan prøvetiden aldri vare lenger enn halvparten av ansettelsestiden. Beskrivelse av arbeidstidsordningen og arbeidtid per dag og uke, samt lengde på pauser. Arbeidsavtalen kan vise til en arbeidsplan med konkret beskrivelse av arbeidets innplassering. Hvis arbeidstiden skal gjennomsnittsberegnes må dette oppgis.
Opplysninger om arbeidstakers rett til ferie, rett til og utbetaling av feriepnger og regler for fastsetting av ferietidspunkt.
Avtalen skal opplyse om rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr. Den skal bare oppgi omfanget av opplæringen og den generelle opplærings- og kompetanseutviklingspolitikken. Den trenger ikke å inneholde detaljert informasjon eller liste opp alle opplæringstilbud eller grunnleggende opplæring som skjer i alle arbeidsforhold.
Opplysninger gjeldende og avtalt lønn ved arbeidsforholdets start, eventuelle tillegg og godtgjørelser som ikke inngår i lønn, og utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling. De ulike elementene som inngår i lønnen må oppgis hver for seg.
Avtalen skal opplyse om ytelser som arbeidsgiver betaler for helt eller delvis. Den skal også oppgi navn på institusjonene som mottar innbetaling fra arbeidsgiver. Eksempler er pensjonsordninger, forsikringsordninger og sykelønn. Arbeidsgiver trenger ikke å beskrive alle detaljer og vilkår, men kan henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler.
Arbeidstakers og arbeidsgivers oppsigelsesfrister. Ihht. til loven er dette 3 måneder for fast ansatte, 1 måned for midlertid ansatte og 14 dager i prøvetid, om ikke annet er avtalt. Avtalen skal også opplyse om hvordan man skal gå fram for å avslutte arbeidsforholdet.
Lurt å ha med i arbeidsavtalen
Legg gjerne inn informasjon om at for mye utbetalt lønn kan korrigeres ved senere utbetaling. Uten at dette er avtalefestet har du som arbeidsgiver ikke anledning til å korrigere ved senere lønnsutbetalinger.
Det kan også være hensiktsmessig å legge inn hvor vidt du som arbeidsgiver tillater at den ansatte kan ta arbeid hos annen arbeidstaker parallelt med deres ansettelsesforhold. Du kan også vise til tillegg for ytterligere spesifikasjon, som arbeidsreglement, instrukser, personalbestemmelser og lignende.
Maler for arbeidsavtale
Arbeidstilsynet har laget en standard arbeidsavtalemal som dekker lovkravene til innhold i arbeidsavtalen, og som er tilgjengelig på flere ulike språk.
Vær obs på at denne avtalen ikke innholder enkelte av punktene som er omtalt over, eksempelvis må du selv legge inn opplysninger om gjennomsnittsberegning av arbeidstid hvis du ønsker å benytte dette. Dette kan for eksempel legges inn i feltet "Eventuell særlig arbeidstidsordning".
Les mer om krav til arbeidsavtale på Arbeidstilsynets nettsider
