Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Gartnerhallen SA har ifølge denne loven plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger og redegjøre for disse. Lovens hensikt er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Risikobasert og kontinuerlig prosess
Gartnerhallen bygger vår prosess for aktsomhetsvurderinger på «OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv»:
1. Forankre ansvarlighet i retningslinjer og styringssystemer
Gartnerhallen gjennomgår aktsomhetsvurderinger som en del av ledelsens årlige gjennomgang. Prosedyrer for dette er inkludert i Gartnerhallens kvalitetssystem. Aktsomhetsvurderingen presenteres for, og forankres i, styret i Gartnerhallen. Videre er det utarbeidet administrative prosedyrer for håndtering av henvendelser med informasjonskrav, i tråd med lovens frister.
2. Kartlegg og vurder negativ påvirkning/skade
Åpenhetsloven definerer anstendige arbeidsforhold ut ifra FNs konvensjon om økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter fra 1966, FNs konvensjon om sivile og politiske rettigheter fra 1966 og ILOs kjernekonvensjoner om grunnleggende rettigheter og prinsipper i arbeidslivet. Anstendige arbeidsforhold omfatter også helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, inkludert en lønn å leve av.
Gartnerhallens produsenter har all sin virksomhet i Norge. I tråd med Gartnerhallens etiske retningslinjer skal medlemmer og leverandører til Gartnerhallen følge norske lover og regler i sin forretningsdrift. Produsentens virksomhet skal iht. lover og regler ha systemer for HMS, minstelønn, etc. Arbeiderne på virksomheten skal ha full organisasjonsfrihet.
Gartnerhallen bruker informasjon om våre produsenter, tilegnet gjennom blant annet egen kontakt, interne og eksterne revisjoner, egne varslingsrutiner med mer, som grunnlag for kartlegging og risikovurdering. Det er utarbeidet prosedyrer for oppfølging av avvik.
Gartnerhallen har ikke avdekket noen faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjennom våre aktsomhetsvurderinger.
3. Stans, forebygg eller reduser negativ påvirkning/skade
Gartnerhallen skal aktivt forebygge, redusere eller stanse brudd på menneske- og arbeidsrettigheter. Dersom aktsomhetsvurdering avdekker behov for risikoreduserende tiltak, vil det bli vurdert hvilke tiltak som er egnet basert på type risiko og Gartnerhallens mulighet for innflytelse i det enkelte tilfelle.
4. Overvåk gjennomføring og resultater
Dersom aktsomhetsvurdering leder til iverksettelse av risikoreduserende tiltak vil disse bli fulgt opp, eksempelvis gjennom planer og tilsyn/revisjon.
5. Kommunisere
Gartnerhallen skal rapportere og kommunisere ærlig om arbeidet med aktsomhetsvurderinger på gartnerhallen.no og gjennom ordinær årlig virksomhetsrapportering. Ved eventuelle brudd/avvik, vil Gartnerhallen ha en direkte dialog med de som omfattes av det enkelte tilfelle. Gartnerhallens skal besvare spørsmål og henvendelser i tråd med fristene fastsatt i Åpenhetsloven.
6. Rette opp
Dersom det oppstår avvik i egen virksomhet, vil Gartnerhallen selv rette opp i dette. Vi vil ellers bruke vår innflytelse og regelverk til å bidra til at avvik avdekket andre steder i verdikjeden rettes opp i.
Øvrig arbeid
Selv om Gartnerhallen gjennom egne aktsomhetsvurderinger ikke har avdekket noen risikoer som krever tiltak i henhold til Åpenhetsloven, jobber Gartnerhallen kontinuerlig inn mot leverandørene for å sikre gode arbeidsvilkår, i tråd med blant annet Arbeidsmiljøloven:
- Alle produsenter skal ha godkjent KSL ved levering av varer gjennom Gartnerhallen
- Alle produsenter med arbeidsgiveransvar må gjennomføre arbeidsgiverkurs
- Det sendes jevnlig ut informasjon om HMS, lønns- og arbeidsvilkår i Gartnerhallens kommunikasjonskanaler
- Det utføres risikobaserte revisjoner gjennom sesong hos produsenter
